Acceso anticipado. Aún no a la venta.
Invoice Inbox
Reenvía la factura. Recíbela revisada.
Invoice Inbox le da a tu asesoría una dirección de correo para las facturas de proveedores. Reenvíalas según llegan. Cada una se lee, se revisa (totales, IVA y duplicados) y queda lista en un CSV.
- Imprenta del Puerto, S.L.PDF, F-22311248,00 €Lista
- Gasóleos del NortePDF, 88412312,40 €IVA no cuadra
- Papelería CentralPDF, 190796,00 €Duplicada
- Kestrel Cloud BVXML Peppol, inversión del sujeto pasivo540,00 €Lista
4 facturas: 2 listas, 2 por revisarCSV adjunto
Por qué existe
Es día 3 del mes. Un cliente ha reenviado cuarenta facturas de proveedores: algunas repetidas, una escaneada de lado, dos con un IVA que no cuadra. Alguien se va a pasar la tarde tecleándolas.
Teclear es lo fácil. El trabajo es pillar las que están mal.
Qué hace Invoice Inbox
Se encarga de teclear y de la primera revisión. Un total que no cuadra, un número de IVA que no puede ser, la misma factura enviada dos veces: cada una queda apartada con el motivo, y tu tiempo va a las facturas que necesitan a una persona.
Cómo funciona
Tres pasos. El primero es reenviar un correo.
Nada que instalar. Funciona con el correo que ya usas.
Reenvía
Tú, o tus clientes, reenviáis las facturas de proveedores a vuestra dirección de Invoice Inbox. Sirven los PDF adjuntos y las facturas electrónicas en formato Peppol UBL.
Se lee y se revisa
De cada factura se sacan el proveedor, el número de IVA, el número de factura, las fechas, la base, el IVA y el total. Luego unas reglas fijas los revisan. Lo dudoso queda marcado con el motivo, nunca adivinado.
Contabilizas
Cada mañana recibes un informe breve y un CSV con las facturas del día anterior, listas para contabilizar.
Qué revisa en cada factura
- Totales
La base más el IVA da el total impreso en la factura.
- IVA
En el Reino Unido y en Portugal, también el número fiscal del proveedor. En el Reino Unido, además, el tipo de IVA.
- Duplicados
El mismo proveedor con el mismo número de factura se detecta, aunque vuelva semanas después.
- Facturas electrónicas
Las facturas y notas de crédito Peppol UBL se leen directamente del XML, con las mismas revisiones.
Archivos de importación para
- Xero
- QuickBooks Online
- Sage 50
- Cualquier hoja de cálculo (CSV)
Los archivos para Xero, QuickBooks y Sage son para sus versiones del Reino Unido. En el resto, por ahora, recibes el CSV.
Para quién es
Gestores y asesorías pequeñas.
Si cada mes contabilizas facturas de proveedores de varios clientes, esta es la parte del trabajo que te quita de encima.
Encaja si
- Contabilizas facturas de compra de varios clientes.
- Te llegan por correo, en todos los formatos posibles.
- Prefieres revisar las raras a teclearlas todas.
- Quieres saber por la mañana qué entró ayer.
Hoy está preparado para el Reino Unido y Portugal. Si trabajas con facturas españolas, apúntate igual: nos dice dónde hace falta.
Precios
Un precio fijo al mes, según cuántas facturas envíes.
Todavía no está a la venta, así que no hay pago. Apúntate a la lista y serás de los primeros en saber cuándo abre.
-
Starter
19 €al mes
Hasta 100 facturas al mes
Para un gestor por su cuenta o pocos clientes.
- Una dirección solo tuya
- Todas las revisiones, en todas las facturas
- Informe de la mañana y CSV
- Facturas electrónicas Peppol UBL
-
Growth
49 €al mes
Hasta 500 facturas al mes
Para una asesoría pequeña con la cartera llena.
- Una dirección solo tuya
- Todas las revisiones, en todas las facturas
- Informe de la mañana y CSV
- Facturas electrónicas Peppol UBL
En el Reino Unido: 19 £ y 49 £ al mes, con archivos para Xero, QuickBooks y Sage.
Preguntas
Lo primero que preguntan los gestores.
¿Qué pasa con las facturas de mis clientes?
El PDF se lee y después se descarta: nunca guardamos el archivo. Solo guardamos los campos que se sacan de él (proveedor, números, fechas, importes) hasta 400 días, para detectar duplicados y para que puedas volver a ellos. El correo pasa por Cloudflare y Resend, y la lectura la hace un modelo de IA a través de la API de Anthropic. Si nos lo pides, borramos tus datos.
¿Qué precisión tiene?
Todavía no la hemos medido con facturas reales, y no damos una cifra que no hayamos medido. Por ahora se ha probado con 26 facturas inventadas, y cada regla se rompió a propósito para comprobar que las pruebas lo notan. El acceso anticipado sirve para medirla con facturas reales. Lo que sí podemos prometer: todos los campos pasan por las mismas revisiones fijas, y lo que no cuadra queda marcado, no adivinado.
¿Y si un campo sale mal?
Si una revisión lo detecta, la factura queda marcada en el CSV y en el informe de la mañana, con el motivo, hasta que la mires. Si algo se escapa a las revisiones, avísanos. Durante el acceso anticipado miramos cada caso así y corregimos las reglas.
¿Puedo darme de baja?
Sí, cuando quieras. Es un plan mensual, sin permanencia. Te das de baja y termina al final del mes que ya has pagado.
¿Cuándo abre?
Abrimos primero a la lista de espera, a pocas asesorías cada vez, para seguir los resultados de cerca. Todavía no hay fecha y no se cobra nada hasta entonces. Quien esté en la lista puede probarlo con 3 facturas suyas antes de pagar.
¿Sustituye a mi programa de contabilidad?
No. Va antes. Tu programa sigue donde está; Invoice Inbox deja las facturas listas para entrar en él.
Acceso anticipado. Aún no a la venta.
¿Lo quieres cuando abra?
Cuéntanos más o menos cuántas facturas de proveedores llevas al mes y en qué programa las contabilizas. Te escribimos cuando haya sitio.
¿Prefieres el correo? hello@kedgework.com