Acesso antecipado. Ainda não à venda.
Invoice Inbox
Reencaminhe a fatura. Receba-a verificada.
O Invoice Inbox dá ao seu gabinete um endereço de email para as faturas dos fornecedores. Reencaminhe-as à medida que chegam. Cada uma é lida e verificada (totais, IVA e duplicados) e fica pronta numa folha CSV.
- Tipografia Mondego, LdaPDF, FT 2026/22311248,00 €Pronta
- Combustíveis do NortePDF, FT A/88412312,40 €IVA não bate
- Papelaria CentralPDF, FT 190796,00 €Duplicada
- Kestrel Cloud BVXML Peppol, autoliquidação540,00 €Pronta
4 faturas: 2 prontas, 2 para reverCSV em anexo
Porque existe
É dia 3 do mês. Um cliente reencaminhou quarenta faturas de fornecedores: algumas em duplicado, uma digitalizada de lado, duas com um IVA que não bate certo. Alguém vai passar a tarde a lançá-las à mão.
Escrever é a parte fácil. Apanhar as erradas é que é o trabalho.
O que o Invoice Inbox faz
Trata da escrita e da primeira ronda de verificação. Um total que não bate certo, um NIF que não pode estar certo, a mesma fatura enviada duas vezes: cada uma fica de lado com o motivo, e o seu tempo vai para as faturas que precisam de uma pessoa.
Como funciona
Três passos. O primeiro é reencaminhar um email.
Nada para instalar. Funciona com o email que já usa.
Reencaminhe
O gabinete, ou os seus clientes, reencaminham as faturas para o vosso endereço do Invoice Inbox. Aceita anexos em PDF e faturas eletrónicas no formato Peppol UBL.
É lida e verificada
Fornecedor, NIF, número da fatura, datas, base, IVA e total são retirados de cada fatura. Depois, regras fixas verificam-nos. O que for duvidoso fica marcado com o motivo, nunca adivinhado.
Lance
Todas as manhãs recebe um relatório curto e uma folha CSV com as faturas do dia anterior, prontas a lançar.
O que verifica em cada fatura
- Totais
A base mais o IVA dá o total impresso na fatura.
- NIF
O NIF do fornecedor passa a verificação do dígito de controlo.
- Duplicados
O mesmo fornecedor com o mesmo número de fatura é apanhado, mesmo que volte semanas depois.
- Faturas eletrónicas
Faturas e notas de crédito Peppol UBL são lidas diretamente do XML, com as mesmas verificações.
Ficheiros de importação para
- Xero
- QuickBooks Online
- Sage 50
- Qualquer folha de cálculo (CSV)
Os ficheiros para Xero, QuickBooks e Sage são para as versões do Reino Unido. Em Portugal, para já, recebe o CSV.
Para quem é
Contabilistas e pequenos gabinetes.
Se lança faturas de fornecedores de vários clientes todos os meses, é essa a parte do trabalho que lhe tira da secretária.
Faz sentido se
- Lança faturas de compra de vários clientes.
- Elas chegam por email, em todos os formatos imagináveis.
- Prefere rever as estranhas a escrever todas.
- Quer saber de manhã o que entrou na véspera.
Ainda não faz sentido se todas as faturas já lhe entram no programa como faturas eletrónicas. Aí não precisa de nós.
Preços
Um preço mensal fixo, conforme o número de faturas.
Ainda não está à venda, por isso não há pagamento. Entre na lista de espera e é dos primeiros a saber quando abrir.
-
Starter
19 €por mês
Até 100 faturas por mês
Para um contabilista sozinho ou poucos clientes.
- Um endereço só seu
- Todas as verificações, em todas as faturas
- Relatório da manhã e CSV
- Faturas eletrónicas Peppol UBL
-
Growth
49 €por mês
Até 500 faturas por mês
Para um pequeno gabinete com a carteira cheia.
- Um endereço só seu
- Todas as verificações, em todas as faturas
- Relatório da manhã e CSV
- Faturas eletrónicas Peppol UBL
No Reino Unido: £19 e £49 por mês, com ficheiros para Xero, QuickBooks e Sage.
Perguntas
O que os contabilistas perguntam primeiro.
O que acontece às faturas dos meus clientes?
O PDF é lido e depois descartado: nunca guardamos o ficheiro. Guardamos apenas os campos retirados dele (fornecedor, números, datas, valores) até 400 dias, para apanhar duplicados e para poder voltar a eles. O email passa pela Cloudflare e pela Resend, e a leitura é feita por um modelo de IA através da API da Anthropic. Se pedir, apagamos os seus dados.
Qual é a precisão?
Ainda não a medimos em faturas reais, e não damos um número que não medimos. Até agora foi testado em 26 faturas inventadas, e cada regra foi estragada de propósito para provar que os testes dão por isso. O acesso antecipado serve para a medir em faturas reais. O que podemos garantir: todos os campos passam pelas mesmas verificações fixas, e o que não bate certo fica assinalado, não adivinhado.
E se um campo sair errado?
Se uma verificação o apanhar, a fatura fica marcada no CSV e no relatório da manhã, com o motivo, até a ver. Se alguma coisa escapar às verificações, diga-nos. Durante o acesso antecipado vemos cada caso desses e corrigimos as regras.
Posso cancelar?
Sim, quando quiser. É um plano mensal, sem fidelização. Cancela e termina no fim do mês que já pagou.
Quando abre?
Abrimos primeiro à lista de espera, a poucos gabinetes de cada vez, para acompanhar os resultados de perto. Ainda não há data e nada é cobrado até lá. Quem estiver na lista pode experimentar com 3 faturas suas antes de pagar.
Substitui o meu programa de contabilidade?
Não. Fica antes dele. O seu programa continua onde está; o Invoice Inbox prepara as faturas para lá entrarem.
Acesso antecipado. Ainda não à venda.
Quer ser dos primeiros?
Diga-nos mais ou menos quantas faturas de fornecedores trata por mês e em que programa as lança. Escrevemos-lhe quando houver lugar.
Prefere email? hello@kedgework.com